해외여행의 첫걸음, 여권 발급 절차 필요서류 알아보기 주의사항 완벽 정리 가이드
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 확인해야 할 것은 여권의 유무와 유효기간입니다. 최근 차세대 전자여권이 도입되면서 발급 방식이나 서류 준비에 있어 과거와 달라진 점들이 있습니다. 처음 발급받는 분들은 물론, 재발급이나 갱신이 필요한 분들을 위해 여권 발급 절차 필요서류 알아보기 주의사항을 상세하게 정리해 드립니다.
목차
- 여권 발급 전 필수 체크리스트
- 신규 및 재발급 대상별 필요서류
- 단계별 여권 발급 절차 안내
- 여권 사진 규정 및 주의사항
- 여권 발급 시 반드시 알아야 할 주의사항
- 여권 수령 방법 및 기간
1. 여권 발급 전 필수 체크리스트
여권을 신청하기 전, 본인의 상황에 맞는 발급 유형을 파악하는 것이 중요합니다.
- 유효기간 확인: 기존 여권의 유효기간이 6개월 미만으로 남았다면 입국을 거부하는 국가가 많으므로 재발급이 권장됩니다.
- 여권 종류 선택: 일반인들이 주로 발급받는 차세대 전자여권(남색)과 종전 일반여권(녹색) 중 선택할 수 있습니다. (단, 종전 여권은 재고 소진 시까지 한시적 발급)
- 발급 형태: 방문 신청과 온라인 신청 중 본인에게 편리한 방법을 선택합니다.
2. 신규 및 재발급 대상별 필요서류
대상에 따라 준비해야 할 서류가 다르므로 꼼꼼하게 확인해야 합니다.
- 성인 (만 18세 이상)
- 여권 발급 신청서 (접수처 비치)
- 여권용 사진 1매 (6개월 이내 촬영)
- 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등)
- 병역 관계 서류 (해당자: 18세 이상 37세 이하 남성 중 미필자 등)
- 기존 여권 (유효기간이 남아있는 경우 반드시 지참)
- 미성년자 (만 18세 미만)
- 여권 발급 신청서
- 여권용 사진 1매
- 법정대리인 동의서
- 법정대리인의 신분증
- 기본증명서 또는 가족관계증명서 (행정정보 공동이용망으로 확인 불가능한 경우)
- 질병·장애·사고로 인한 대리 신청 시
- 여권 발급 신청서
- 여권용 사진 1매
- 대리인 신분증 및 신청인 신분증(사본 가능)
- 위임장
- 가족관계증명서 등 관계 증명 서류
- 전문의 진단서 또는 소견서 (거동 불능 확인용)
3. 단계별 여권 발급 절차 안내
여권 발급은 크게 방문 신청과 온라인 신청 두 가지 경로로 나뉩니다.
- 방문 신청 절차
- 주소지와 상관없이 가까운 시·군·구청 여권 민원과 방문
- 여권 발급 신청서 작성 및 준비 서류 제출
- 지문 등록 및 얼굴 확인 (본인 확인 절차)
- 수수료 결제 (카드 및 현금 가능)
- 접수증 수령 및 수령 희망 방법 선택
- 온라인 신청 절차 (정부24 또는 영사민원24)
- 해당 홈페이지 또는 앱 접속 후 로그인
- 여권 재발급 신청 메뉴 선택
- 개인정보 입력 및 여권 사진 파일 업로드
- 수수료 결제 (부가 수수료 발생 가능)
- 심사 완료 후 여권 수령 안내 메시지 수신 시 직접 방문 수령
4. 여권 사진 규정 및 주의사항
여권 사진은 규정이 매우 까다롭기 때문에 반려되는 경우가 많습니다.
- 규격 및 품질
- 가로 3.5cm, 세로 4.5cm 크기의 천연색 상반신 정면 사진
- 머리 길이(정수리부터 턱까지)가 3.2~3.6cm 사이여야 함
- 배경은 균일한 흰색이어야 하며 테두리가 없어야 함
- 표정 및 자세
- 입은 다물어야 하며 무표정이어야 함 (치아가 보이면 안 됨)
- 얼굴 전체가 완전히 노출되어야 하며 머리카락으로 눈썹이나 얼굴 윤곽을 가리면 안 됨
- 정면을 주시하고 어깨는 수평을 유지해야 함
- 의상 및 장신구
- 배경과 구분이 안 되는 흰색 옷은 착용 불가
- 안경 착용 시 안경테가 눈을 가리거나 렌즈에 빛이 반사되지 않아야 함
- 귀걸이, 목걸이 등 장신구는 빛 반사가 없어야 하며 얼굴 윤곽을 가리지 않아야 함
5. 여권 발급 시 반드시 알아야 할 주의사항
절차 진행 시 실수를 줄이기 위해 다음 내용을 숙지하시기 바랍니다.
- 영문 성명 표기: 여권의 영문 성명은 원칙적으로 변경이 매우 어렵습니다. 처음 신청할 때 신중하게 기재해야 하며, 기존 여권이 있는 경우 동일하게 작성해야 합니다.
- 온라인 신청 제한: 만 18세 미만 미성년자, 생애 최초 여권 신청자, 개명 및 주민등록번호 정정자 등은 온라인 신청이 불가능하므로 방문 신청을 해야 합니다.
- 기존 여권 반납: 유효기간이 남아있는 여권을 소지한 상태에서 새 여권을 발급받을 경우, 기존 여권은 반드시 지참하여 천공(VOiD 처리) 처리를 받아야 합니다.
- 병역 미필자: 병역 미필자도 5년 유효기간의 여권 발급이 가능해졌으나, 출국 시에는 별도의 국외 여행 허가를 받아야 할 수 있습니다.
6. 여권 수령 방법 및 기간
발급 신청이 완료된 후 여권을 수령하는 방법은 크게 두 가지입니다.
- 방문 수령
- 신청한 기관에 본인이 직접 신분증과 접수증을 지참하여 방문
- 대리인 수령 시 신청인 신분증(사본 가능), 대리인 신분증, 위임장 필요
- 우편 직배송 서비스
- 여권 제작 후 주소지로 직접 배송해 주는 유료 서비스 (방문 신청 시에만 신청 가능)
- 본인이 직접 수령해야 하며 수수료가 발생함
- 발급 소요 기간
- 통상적으로 영업일 기준 4일~10일 정도 소요됩니다.
- 방학 시즌이나 여행 성수기에는 신청량이 많아 지연될 수 있으므로 여유 있게 신청하는 것이 좋습니다.
- 긴급한 사유가 있는 경우 당일 또는 익일 발급되는 긴급 여권(단수 여권) 제도를 활용할 수 있습니다.