해외여행의 첫걸음! 여권 발급 준비물 및 재발급 방법 주의사항 총정리
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 확인해야 할 필수 품목은 바로 여권입니다. 유효기간이 만료되었거나 처음으로 만드는 분들을 위해 여권 발급과 관련된 모든 정보를 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 여권 발급 및 재발급 대상 구분
- 여권 발급 준비물 (신규 및 재발급 공통)
- 상황별 추가 준비물 및 서류
- 온라인 및 오프라인 신청 방법
- 여권 사진 규격 및 주의사항
- 여권 발급 시 반드시 알아야 할 주의사항
- 여권 수령 방법 및 소요 기간
1. 여권 발급 및 재발급 대상 구분
여권은 신청자의 상황에 따라 신규 발급과 재발급으로 나뉩니다. 본인이 어디에 해당하시는지 먼저 확인하시기 바랍니다.
- 신규 발급: 여권을 처음으로 만드는 경우, 유효기간이 만료되어 완전히 새로 만들어야 하는 경우.
- 재발급: 유효기간이 남아있으나 여권의 수록 정보 변경(성명, 주민등록번호 등), 여권 분실 및 훼손, 사정상 새로운 여권을 발급받아야 하는 경우.
2. 여권 발급 준비물 (신규 및 재발급 공통)
가장 기본이 되는 준비물입니다. 방문 전 반드시 체크리스트를 확인하세요.
- 여권 발급 신청서: 접수처(시, 군, 구청)에 비치되어 있으며 온라인 신청 시에는 웹사이트에서 작성합니다.
- 여권용 사진 1매: 최근 6개월 이내에 촬영한 사진이어야 합니다. (온라인 신청 시 파일 업로드)
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 유효한 공무원증 등 국가기관이 발행한 신분증이 필요합니다.
- 기존 여권: 유효기간이 남아있는 여권을 재발급받는 경우 반드시 기존 여권을 지참하여 반납해야 합니다.
- 수수료: 결제 수단(현금 또는 카드)을 준비해야 하며, 여권 종류 및 면수에 따라 금액이 달라집니다.
3. 상황별 추가 준비물 및 서류
신청자의 조건에 따라 추가로 요구되는 서류가 있을 수 있습니다.
- 미성년자(만 18세 미만)
- 법정대리인 동의서: 접수처 비치.
- 법정대리인 신분증: 방문한 부모님의 신분증.
- 기본증명서 및 가족관계증명서: 행정정보 공동이용망으로 확인 불가능할 경우 지참.
- 군인 및 대 대체복무자
- 국외여행 허가서: 병역 미필자 중 해당자.
- 복무확인서 또는 전역예정증명서: 해당 기관 발행.
- 질병 및 장애로 인한 대리 신청
- 위임장: 본인이 직접 작성.
- 대리인 신분증 및 신청인 신분증(사본 가능).
- 전문의 진단서 또는 소견서: 본인이 직접 방문하지 못하는 사유 증빙.
4. 온라인 및 오프라인 신청 방법
최근에는 직접 방문하지 않고도 편리하게 신청할 수 있는 방법이 확대되었습니다.
- 오프라인 방문 신청
- 장소: 주소지와 상관없이 전국 여권 사무 대행기관(시청, 구청 등).
- 절차: 서류 작성 -> 번호표 대기 -> 접수 -> 수수료 결제 -> 수령 방법 선택.
- 온라인 재발급 신청
- 대상: 기존에 여권을 한 번이라도 발급받았던 성인(만 18세 이상).
- 방법: ‘정부24’ 웹사이트 또는 모바일 앱 접속 -> ‘여권 재발급’ 검색 -> 정보 입력 및 사진 업로드 -> 수수료 결제.
- 제외 대상: 만 18세 미만 미성년자, 생애 첫 여권 신청자, 개명 및 주민등록번호 정정자, 긴급 여권 신청자 등.
5. 여권 사진 규격 및 주의사항
사진 규격이 맞지 않으면 접수가 거부될 수 있으므로 매우 중요합니다.
- 크기: 가로 3.5cm x 세로 4.5cm, 머리 길이(정수리부터 턱까지)가 3.2~3.6cm 사이여야 함.
- 배경: 흰색 배경이어야 하며 그림자가 없어야 함.
- 표정 및 시선: 입은 다물고 자연스러운 표정으로 정면을 응시해야 함.
- 의상: 배경과 구분되지 않는 흰색 의상은 지양하며, 모자나 머리띠 착용 불가.
- 안경 및 장신구: 색 안경이나 빛 반사가 심한 안경은 지양하며, 얼굴 윤곽을 가리는 귀걸이 등은 지양함.
6. 여권 발급 시 반드시 알아야 할 주의사항
발급 과정에서 실수하기 쉬운 부분들을 정리했습니다.
- 영문 성명 확인: 신규 발급 시 영문 성명은 향후 변경이 매우 어려우므로 신중하게 기재해야 합니다. (항공권 예약 성명과 반드시 일치해야 함)
- 유효기간 확인: 상당수의 국가가 입국 시 여권 유효기간이 6개월 이상 남을 것을 요구합니다. 여행 전 미리 확인하고 재발급을 진행하세요.
- 훼손 여권 사용 불가: 여권이 찢어지거나 낙서, 기념 도장이 찍힌 경우 위조 및 변조로 간주되어 입국이 거부될 수 있습니다. 이 경우 반드시 재발급받아야 합니다.
- 서명: 여권을 수령한 즉시 3페이지의 서명란에 본인 서명을 해야 합니다. 서명이 없는 여권은 일부 국가에서 미소지자로 간주될 수 있습니다.
- 중복 신청 불가: 온라인으로 신청한 후 오프라인에서 중복 접수는 불가능합니다.
7. 여권 수령 방법 및 소요 기간
신청이 완료된 후 여권을 받는 방법입니다.
- 방문 수령
- 본인 수령: 신분증과 접수증 지참.
- 대리 수령: 위임장(접수증 뒷면), 본인 신분증(사본), 대리인 신분증 지참.
- 우편 배송 서비스
- 신청 시 배송 서비스를 선택하면 집이나 직장에서 받을 수 있습니다. (추가 비용 발생)
- 본인이 직접 수령해야 하며, 부재 시 반송될 수 있으니 주의해야 합니다.
- 소요 기간
- 일반적으로 근무일 기준 4일~10일 정도 소요됩니다. (성수기나 공휴일에 따라 변동 가능)
- 온라인 신청 시에도 제작 기간은 동일하게 소요됩니다.